台灣藥物濫用防治研究學會 – 學術研討會攤位展示管理規則

本會於第一屆第五次理監事會議決議開放民營公司於本會所辦理之學術研討會中擺設攤位展示其產品並針對相關管理事項擬定規範,詳細管理規則於本會第一屆第六次理監事會議中順利通過,管理規則公告如下:

 

    (立法目的)

台灣藥物濫用防治研究學會(以下簡稱本會)為維護學術研討會展示攤位秩序,加強管理,特制定本管理規則。

    (適用範圍)

本管理規則所定之攤位,指研討會活動期間於會場周圍擺設文宣品、商品或其他展示用物品之展示攤位。

    (主管機關)

攤位管理相關事宜,以本會為主要督導機關。

    (申請程序)

申請展示攤販者,應填具申請書送交本會審查,經許可後應至少於二週內完成繳費,始得於學術研討會會場周圍擺設展示攤位。

申請人應於研討會至少兩週前提出申請。

    (消極規定)

展示攤位應遵守下列規定:

  1. 不得違反現行法律規定。
  2. 不得妨害衛生、公共秩序之行為。
  3. 不得損壞公有建築物或其他固定設備。
  4. 不得存放危險性油料、易燃物或爆炸物品。
  5. 應遵守本會管理人員之管理與指導。
  6. 展示攤位應保持整潔。

    (招商訊息)

本會應於學術研討會至少兩個月前於本會網站發布攤位招商資訊及收費標準。有意擺設攤位之單位,最晚應於學術研討會前兩週向本會承辦人員提出攤位申請。

    (收費標準及保證金)

展示攤位收費標準應由本會訂定,送本會理監事會議審議;調整時,亦同。

具本會會員身分者,申請擺設攤位之費用為每一攤位新台幣(以下同)參仟元;不具本會會員身分者,申請擺設攤位之費用為每一攤位捌仟元。

申請人應繳交保證金壹仟元整,以確保攤位擺設權益。如於學術研討會活動前兩週取消申請,可全額退還保證金,由承辦人員於申請取消後一週內匯款歸還。

    (申請人權利與義務)

展示攤位所需之海報架、桌子及椅子等設備由本會協助提供。其餘擺設攤位所需之物品由申請單位自行準備。

申請人違反第五條之規定應沒收保證金。

    (實施日期)

本管理規則自理監事會決議後開始實施。

 

學術研討會攤位展示申請書(下載)